为配合应届本科毕业生按时办理离校，根据学校有关毕业生工作日程安排，2020应届毕业生中已确定出国留学的、港澳台籍学生和外国留学生等需要办理英文成绩单和学历学位证明的同学，请按下列日程和办法申办相关材料：

一、申办方式：

A、网上申办电子材料：

6月28日8:00 起开始申办可认证电子成绩单+学历学位证明（成绩单和学历证明须同时申办）；

7月2日起（校学位委员会后），本中心开始按照确认申办的顺序逐一审核推送。

*提示：本届毕业季申办电子材料仍延续试运行期间办法暂不收费。且因不受时间场地限制，随时需要随时申办，不需要委托他人，也不需专程取件，本中心工作时间都能受理。建议首选此方式。

B、自助办理纸质材料：

7月2日起，在校内各自助机可随时自行即办即取，成绩单和学历证明须同时申办。

*提示：2日起，新太阳中心大厅7:00- 22：30期间可办理，二教门厅9:00-21:00可办理。为避免扎堆聚集，请避开高峰时段，服从门卫疏导，排队保持安全距离，请戴口罩。

C、网上申办纸质材料：

a申办与确认：6月26日8:00起可网上提交申办请求（成绩单和学历证明须同时申办），28日起事务中心将集中受理毕业生的网上申办信息和印制相关材料，请同学们尽量在29日前网上提交确认结果并缴费，7月2日前网上查询系统反馈的取件时间和索引袋号。

*提示：为保证成绩单内容完整，提交确认前请务必核对成绩单的课程和成绩是否出全，所有信息是否正确（若论文标题翻译有误，请联系本院系教务老师修改）。成绩未出全无法提交确认；未提交确认结果并缴费，本中心无法受理。取件时间依提交确认及缴费的先后排定。

b取件：7月2日至离校日，请按系统反馈的时间和袋号，持毕业证和学位证原件，到新太阳学生中心106室教务部学生事务中心领取所申办的文件。取件时当场核验证书，按所申办的材料及份数核准盖章取走。成绩单和学历证明是个人重要文件，为保护学生权益，不允许他人代办代取。特殊情况委托他人代为取件的，须持有身份证件和委托人签名的委托书（注明取件时间和索引袋号）。

二、特别说明：

1、所有纸质材料使用专门防伪纸，且已增加可验证二维码，今起不再予以签封。同时为缩短室内停留时间，避免扎堆聚集，请同学们核对无误即取即走。室内空间狭窄，请务必戴口罩。

2、因离校时间紧张不能及时取件，或离校后异地申办纸质件的，可选择“顺丰到付”方式申请快递；本中心每周两次向北大顺丰快递点集中送件。所填地址电话请务必真实准确！

三、本中心在毕业生离校日前集中受理印制应届毕业生已申办的材料，不再手工受理其他业务。在校生自助业务不停，中心只限受理电子版在学证明和成绩单的申办；往届毕业生可继续网上申办。 

暑期办理时间另见暑期值班安排。                                        

 北京大学教务部

                                             2020年6月12日